Rezerwuj z rabatem

Gwarancja najniższej ceny!

Oferty pracy

Warsaw Plaza Hotel **** 4 gwiazdkowy hotel zlokalizowany w pobliżu Lotniska Chopina poszukuje kandydata na stanowisko: 

Koordynator ds. Eventów

Zakres obowiązków:

  • kontakt z klientem od momentu podpisania zamówienia/ umowy na konferencje, szkolenia, bankiet
  • ustalenie szczegółów realizacji – potwierdzanie ilości uczestników, agendy, menu, zakwaterowania, rezerwacji parkingów, sprzętu technicznego, życzeń specjalnych, usług dodatkowych tj. DJ, transport, atrakcje eventowe
  • wprowadzanie bieżących zmian do systemu, aktualizacja podpisanych zamówień eventowych
  • współpraca z podwykonawcami w zakresie dodatkowych usług na potrzeby realizacji zlecenia klienta
  • koordynacja przebiegu eventu – spotkań firmowych, szkoleń, konferencji, kongresów, gali
  • czuwanie nad wysokim standardem przygotowania sal konferencyjnych, usług gastronomicznych zgodnych z zamówieniem klienta
  • powitanie organizatora w Hotelu, stały kontakt z klientem podczas realizacji, reagowanie na wszelkie prośby, zmiany w czasie trwania imprezy; w przypadku imprez wieczornych przekazanie klientowi kontaktu do Supervisora Gastronomii, który czuwa nad grupą do samego końca bankietu
  • rozliczanie grup konferencyjnych – potwierdzenie z klientem zgodności obciążeń, przekazanie rachunku informacyjnego do wystawienia faktury VAT
  • przekazywanie pozostałym działom Hotelu niezbędnych dokumentów, informacji dotyczących realizacji eventów
  • wsparcie Działu Sprzedaży w osiągnięciu jak najwyższego revenue z potwierdzonych rezerwacji
  • odpowiedzialność za wysoki standard obsługi oraz własną skuteczność  w osiągnieciu jak najwyższego przychodu z przekazanych imprez

Oferujemy:

  • ciekawą pracę w rozwijającej się sieci hotelowej CFI Hotel Group
  • umowę o pracę
  • atrakcyjne premie uzależnione od własnych wyników pracy
  • możliwość doskonalenia swoich umiejętności wraz z rozwojem firmy

 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji na adres   es@warsawplazahotel.pl

Ta strona używa COOKIES.

Korzystając z niej wyrażasz zgodę na wykorzystywanie cookies, zgodnie z ustawieniami Twojej przeglądarki. Więcej w Polityce prywatności.

OK, zamknij